Kemampuan kerja memang menjadi salah satu faktor utama yang dilihat perusahaan saat membuka lowongan pekerjaan. Namun, kemampuan saja tidak cukup. Cara berkomunikasi, sikap profesional, hingga ketelitian saat mengirim lamaran kerja juga menjadi penilaian penting bagi tim Human Resource Development (HRD).
Saat ini, sebagian besar perusahaan menerima lamaran pekerjaan melalui surat elektronik atau email. Karena itu, calon pelamar perlu memahami cara mengirim email lamaran kerja yang benar agar peluang dipanggil interview semakin besar.
Kesalahan kecil seperti subject email kosong, dokumen tidak lengkap, atau waktu pengiriman yang kurang tepat bisa membuat lamaran tidak diperhatikan HRD.
Berikut beberapa tips penting yang infolokerlampung.com rangkum agar bisa membantu Anda saat mengirim lamaran kerja lewat email.
1. Pastikan Subject Email Terisi Jelas
Subject email menjadi identitas pertama yang dilihat HRD sebelum membuka isi email. Karena itu, bagian ini tidak boleh dikosongkan.
Gunakan subject yang singkat, jelas, dan profesional agar memudahkan perusahaan mengenali posisi yang dilamar.
Contoh subject email lamaran kerja:
- Lamaran Kerja – Staff Admin – Nama Lengkap
- Application Marketing Staff – Andi Saputra
- CV Customer Service – Rizky Ramadhan
Subject yang jelas membuat email lebih mudah ditemukan dan memberi kesan bahwa pelamar serius melamar pekerjaan.
Baca Juga: Lowongan Kerja Bank BUMN PT Mutual Plus Bandar Lampung
2. Isi Body Email dengan Cover Letter Singkat
Banyak pelamar hanya mengirim lampiran tanpa menulis isi email. Padahal, body email bisa menjadi penilaian awal dari HRD.
Isi body email dengan cover letter singkat yang menjelaskan identitas diri, posisi yang dilamar, dan ketertarikan terhadap perusahaan tersebut.
Gunakan bahasa formal dan profesional, namun tetap ringkas agar mudah dibaca.
Contoh sederhana body email:
“Perkenalkan saya Ahmad Rizki, bermaksud melamar posisi Staff Administrasi sesuai informasi lowongan yang diumumkan perusahaan. Bersama email ini saya lampirkan CV dan dokumen pendukung lainnya untuk menjadi bahan pertimbangan.”
Baca Juga: Lowongan Kerja Aimo By Daja House Bandar Lampung Posisi Barista
Cara ini menunjukkan keseriusan pelamar dan membuat email terlihat lebih profesional.
3. Pastikan Dokumen Lampiran Lengkap
Sebelum mengirim email, periksa kembali seluruh dokumen yang diminta perusahaan.
Biasanya dokumen yang dibutuhkan meliputi:
- Curriculum Vitae (CV)
- Surat Lamaran Kerja
- Ijazah
- Transkrip Nilai
- Sertifikat pendukung
- Pas foto
- Portofolio (jika diperlukan)
Pastikan seluruh file tersusun rapi dan mudah dibuka.
Baca Juga: Lowongan Kerja SD Islam AZ-Zahra Lampung: Guru Matematika, Arab, Kelas, & BK
Gunakan format file yang umum seperti PDF agar lebih aman dan mudah diakses HRD.
4. Gunakan Nama File yang Jelas
Kesalahan yang sering terjadi adalah memberi nama file sembarangan seperti “CV terbaru fix.pdf” atau “dokumen baru.pdf”.
Nama file sebaiknya dibuat profesional dan mudah dikenali.
Contoh:
- CV_AndiSaputra.pdf
- SuratLamaran_AndiSaputra.pdf
- Portofolio_DesainGrafis_Andi.pdf
Nama file yang rapi memudahkan HRD mengelola dokumen pelamar.
Baca Juga: Lowongan Kerja SD Islam AZ-Zahra Lampung: Guru Matematika, Arab, Kelas, & BK
5. Hindari Mengirim Lamaran ke Banyak Perusahaan Sekaligus
Sebagian pelamar mengirim email ke banyak perusahaan dalam satu waktu menggunakan fitur CC atau BCC. Cara ini sebaiknya dihindari karena memberi kesan tidak serius.
HRD dapat menilai bahwa pelamar hanya menyebar lamaran tanpa benar-benar tertarik dengan posisi yang ditawarkan.
Sebaiknya kirim email satu per satu sesuai perusahaan tujuan agar terlihat lebih profesional dan personal.
6. Perhatikan Waktu Pengiriman Email
Waktu mengirim lamaran kerja ternyata juga berpengaruh terhadap peluang email dibaca HRD.
Waktu terbaik mengirim email lamaran adalah pada hari kerja, terutama pukul 09.00 hingga 11.00 WIB.
Pada jam tersebut, HRD biasanya mulai memeriksa email masuk sehingga peluang lamaran lebih cepat dilihat menjadi lebih besar.
Baca Juga: Lowongan Kerja Kurma Group Indonesia Bandar Lampung Staff Keuangan
Hindari mengirim email larut malam, akhir pekan, atau hari libur karena email berpotensi tertumpuk dengan pesan lainnya.
7. Gunakan Alamat Email Profesional
Alamat email juga menjadi bagian penting dalam penilaian HRD.
Hindari menggunakan email dengan nama yang kurang profesional seperti:
- gantengbanget123@
- princessimut@
- anaknongkrong@
Gunakan alamat email yang mencantumkan nama asli agar terlihat lebih serius.
Contoh email profesional:
8. Periksa Kembali Sebelum Mengirim
Sebelum menekan tombol kirim, luangkan waktu untuk memeriksa ulang seluruh isi email.
Pastikan:
- Subject email sudah benar
- Body email tidak typo
- Dokumen sudah terlampir
- Nama perusahaan sesuai tujuan
- Posisi yang dilamar tidak salah tulis
Kesalahan kecil bisa memberi kesan kurang teliti kepada HRD.
Persaingan Kerja Semakin Ketat
Di tengah persaingan kerja yang semakin tinggi, cara mengirim lamaran kerja menjadi faktor penting yang tidak boleh disepelekan.
Lamaran yang rapi, jelas, dan profesional bisa meningkatkan peluang dipanggil interview dibanding pelamar lain yang mengirim email secara asal.
Selain kemampuan kerja, perusahaan juga melihat keseriusan, komunikasi, dan etika calon karyawan sejak proses awal rekrutmen. Jika kamu tertarik membaca informasi seputar berita lampung tempat wisata kamu bisa melihat di sini lampunginsight.net
Karena itu, memahami cara mengirim lamaran kerja lewat email dengan benar menjadi langkah penting bagi pencari kerja agar peluang diterima semakin terbuka lebar.
